（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。
（3）正文
正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）具名和日期
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
