1、總結報告由標題、正文、結尾三部分組成。
2、工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：
（1）基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
（2）成績，缺點
這是總結報告的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
（3）經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升爲理性認識，以指導將來的工作。
3、寫總結的注意事項：
（1）編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明確回答想寫什麼問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結，不寫提綱，也得有個腹稿。
（2）交待要簡要，背景要鮮明
總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落後，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。
（3）詳略須得當
根據總結的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫。
