總結的結構由標題、正文、署名和日期組成，具體介紹如下：
正文：
1、開頭：交待總結的目的和總結的主要內容、介紹單位的基本情況、把所取得的成績簡明扼要地寫出來、概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體；
2、主體：是總結的主要部分、總結的重點和中心，它的內容就是總結的內容；
3、結尾：是總結的最後一部分，對全文進行歸納、總結，從而突出成績、表明今後的打算和努力的方向、指出工作中的缺點和存在的問題。
署名和日期：
1、客觀性：總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實爲依據；
2、典型性：總結出的經驗教訓是基本、突出、本質、有規律性的東西，在日常學習、工作、生活中很有現實意義，具有鼓舞和鍼砭等作用；
3、指導性：通過總結報告，深知過去工作的成績與失誤及其原因、吸取經驗教訓、指導將來的工作，從而使今後少犯錯誤，取得更大的成績；
4、證明性：總結的基本表達手段是被動的，它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
