1、稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，獨立成段，不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
3、正文：這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。
4、祝頌語：以最一般的“此致”、“敬禮”爲例“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、具名和日期：寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，再下一行寫日期。
