一般書信可分爲稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式；1．稱呼：收信人的稱呼；2．正文：問候語，啓始語，主體文；3．結尾：祝頌語；4．署名；5．日期；書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫，不能用鉛筆，以防模糊不清，也不能用紅筆寫，這會讓對方以爲是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
