格式一般包括稱呼，問候語，正文，祝語，署名，日期六個部分。
1、稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，它可以獨立成爲一段。
3、正文
正文一般分爲連接語，主體文，總括語三個部分，每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
4、祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如此致，祝，等，它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫，另外，在寫與此致和祝相配套的敬禮，健康一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
5、署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名，在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如同學，好友，弟，妹等。
6、日期
發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。
