稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。
1、稱呼要從第一行頂格寫起，轉折頂格。
2、正文：
這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裏。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。
3、結尾：
可根據寫信人跟隨收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”爲例，“此致”可以緊接正文之後寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
4、署名:
在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。
5、日期:
可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日，以便查考。
