1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep.8；非正式的信件，年代常省略。
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接着寫名字。至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3、稱呼語寫完後，通常會先空一行纔開始寫信的本文。
英語是一種西日耳曼語，在中世紀早期的英國最早被使用，並因其廣闊的殖民地而成爲世界使用面積最廣的語言。它是由德國人（Angles）命名的，該部落是後來遷移到大不列顛地區的日耳曼部落之一，稱爲英格蘭。這兩個名字都來自波羅的海半島的Anglia。
