1、準備好周任務計劃表，並且在空白的紙上畫一個緊急性重要性座標圖。
2、把約會、上課時間、面試等等已確定時間的事件填到周計劃表裏，並把交通時間也考慮在內。
3、列好所有想完成的事情之後，拿出提前畫好的任務緊急性重要性座標圖，考慮每件事情的重要性和緊急性，把事件序號依次畫在座標圖上，把所有想做的任務都填寫在座標圖上之後，所有任務的優先級就變得一目瞭然，根據任務優先順序，開始分配時間，安排完最重要的事件之後，再去分配優先級第二位的任務，如果排列到某項任務，本週再沒有空餘時間，可以直接把剩下的任務刪除或者推到下週。
4、每完成一項任務就標記出來，等到週末的時候回顧一週做了什麼事情，看一看哪些任務自己高估或者低估了所用時間，最後總結經驗即可。
