1、利用《客戶投訴登記表》詳細地記錄客戶投訴的內容，如投訴人，投訴對象，投訴的要求等。
2、瞭解客戶投訴的內容後，要判斷客戶投訴的理由是否充分，投訴要求是否合理。如果投訴不成立，可以用委婉的方式答覆客戶，得到客戶的諒解，消除誤會。
3、根據客戶投訴的內容，確定相關的具體受理部門和受理負責人。
4、要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
5、根據實際情況，參照客戶的要求，提出解決投訴的具體方案，如退貨，換貨，維修，賠償等。
6、對於客戶投訴問題，領導應予以高度重視，主管領導應對投訴的處理方案一一過目，及時作出批示。
7、及時實施處理方案，對直接責任人應處理得當，通知客戶，並儘快地收集客戶的反饋意見。
8、對客訴處理過程進行總結和評價，吸取經驗教訓，提出改善對策，不斷完善企業經營管理和業務運作流程，提高客戶服務質量和水平，降低投訴率。
