概念：應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，因此應用文是人們在生活、學習、工作中爲處理實際事物而寫作，有着實用性特點，並形成慣用格式的文章；
特點：
1、實用性強：應用文在內容上十分重視實用性。是用來辦事、解決實際問題，具有很強的實用性；
2、真實性強：“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。並且反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，發佈、傳達上級指示精神是確有的，且沒有經過任何藝術加工；
3、針對性強：根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種；
4、時效性強：應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，但必須注意時間、效率，講究時效性。
