打印機無法打印要先檢查設備是否處於聯機狀態，大多數的打印機上，OnLine按鈕旁邊都會有一個指示燈，聯機正常，指示燈會處於常亮狀態，如果指示燈處於閃爍或不亮，說明打印機聯機不正常，需要檢查一下電源、開關等是否打開；如果聯機正常，可以嘗試重啓打印機，因爲可能是打印機內存文檔數據過多，會導致打印機輸出混亂，需要重新啓動才能恢復正常。
網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過並口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。
網絡打印機一般具有管理和監視軟件，通過管理軟件可以從遠程查看和干預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，絕大部分的網絡打印管理軟件都是基於WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀態等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。
