1、成文時間一般以領導人簽發的日期爲準；會議通過的重要公文，以會議通過日期爲準。
2、成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文必須用漢字書寫，位於正文或機關署名下方，右空4字。
3、當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字且主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色；兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
4、當聯合行文需加蓋3個以上印章時，爲防止出現空白印章，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間；主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間；會議通過的重要公文，成文日期加括號標註於標題下方居中位置。
