紙質文件掃描成符合打印機規模的版本可以彩印。因爲紙質文件的掃描有時會和原文件有所差異，所以後期還要再重新排版和調整，且一般要符合打印紙的規模大小，然後選擇是黑白印或是彩印。彩印在同一版面上用顏色不同的版分次印刷，達到彩色畫面效果。將文字、圖畫、照片等原稿經制版、施墨、加壓等工序，使油墨轉移到紙張、織品、皮革等材料表面上，批量複製原稿內容的技術。彩印一般採用平板印刷。平版印刷有時也叫化學印刷，意思是說印刷圖像與印刷版位於同一平面上。它是基於油水不相混的原理實現印刷的。
