無紙化會議系統不包含安裝，用戶可根據自己的需要進行安裝使用。無紙化會議系統是基於局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批註、呼叫服務、語音字幕顯示、遠程視頻會等功能。
