1、視頻會議系統，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或羣體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，目前視頻會議逐步向着多網協作、高清化、開發化的方向發展着。
2、視頻會議系統，又稱會議電視系統，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備，視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人並進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處於不同地方的人就像在同一房間內溝通
3、視頻會議系統的應用範圍非常廣泛，可應用在網絡視頻會議、協同辦公、在線培訓、遠程醫療、遠程教育、政府、軍隊、企業、電信、電力、製造等各個領域。
