1、必須是增值稅、消費稅徵收範圍內的貨物。增值稅、消費稅的徵收範圍，包括除直接向農業生產者收購的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉徵收消費稅的消費品。
2、必須是報關離境出口的貨物。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬於退稅範圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，均不得視爲出口貨物予以退稅。對在境內銷售收取外匯的貨物，因其不符合離境出口條件，均不能給予退稅。
3、必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出口銷售處理後，才能辦理退稅。也就是說，出口退稅的規定只適用於貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退稅。
4、必須是已收匯並經覈銷的貨物。按照現行規定，出口企業申請辦理退稅的出口貨物，必須是已收外匯並經外匯管理部門覈銷的貨物。
