登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆，銀行的複寫賬簿除外，或者鉛筆書寫。登記賬簿是根據會計憑證，在賬簿上連續地、系統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿並定期進行對賬、結賬，可以提供完整的、系統的會計資料，也是完整、正確編制會計報表的依據。
