管理費用可以選擇多欄式帳簿，按照管理費用的明細項分別列開，再寫上借方、貸方和餘額欄，根據會計分錄中日期發生的先後順序登記，月末最後一筆結轉損益用紅字填列，最後管理費用的餘額爲0，並畫二根紅線，蓋上“本月合計”，即告完成。管理費用是指企業行政管理部門爲組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、諮詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
