登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水並用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的複寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。如無意發生隔頁、缺號、跳行的,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線註銷或註明"此頁空白"或"此行空白"字樣,並由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
