1、編制記賬憑證。手工編制完成記賬憑證後錄入計算機，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。例如，由固定資產覈算模塊根據預定的折舊資料自動生成的計提折舊憑證；2、憑證審覈。由負責審覈的會計人員審覈已輸入計算機的記賬憑證，會計覈算軟件可根據審覈情況進行自動控制；3、記賬。記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照記賬程序自動進行的；4、結賬和編制會計報表。電算化會計覈算中，由於可以一次性預先定義賬戶結
