首先，託運方必須要提供業務託運者的汽車行駛證原件和身份證原件。這是必須的，託運公司還會對所提供的證件進行嚴格的判斷和審查，一旦發現所提供的爲虛假證件，不但不承辦所託運的轎車託運業務，很可能還要進行報警處理。這是轎車託運公司的一個基本原則，希望所有的車主都能夠託運合法的車輛，具有相關的完善手續。
其次，公司在和客戶簽訂合同之前，會先對所託運的車輛進行一番詳細的檢查，並且把檢查的具體情況寫在合同書裏面，避免到了目的地後出現責任糾紛問題，轎車託運公司會保證託運過程的一切順利。當然，在託運的程序辦理中，所有汽車的託運都是需要購買保險費用的，大概爲車輛價格的千分之一，一旦出現問題，有專業的保險公司跟進辦理賠償事項，大家都比較省心。
