公文的緊急程度用宋體、仿宋體、黑體等字體。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
