一,稱謂:院系團總支、院團委;二,申請活動的名稱、目的、意義;三,活動的主辦單位,承辦單位,協辦單位,贊助商;四,活動的時間及宣傳時間:具體的宣傳時間和活動舉行時間,有橫幅宣傳的要寫清楚每條橫幅的具體內容。贊助商的宣傳形式和宣傳具體時間、地點、內容;五,活動的具體地點:應考慮是否涉及影響學生的正常學習或學生宿舍的休息時間;六,活動的具體流程:活動的時間安排和活動內容,要詳細,特別是活動重要環節,要保證活動的公平、公正、公開,要切實