各國駐華使館對申請簽證所持邀請電函的要求不盡相同，但大體有以下幾點：
1、邀請函電必須是前往國本土發來的，有邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要註明邀請人的地址、電話。
2、邀請函電上必須註明團人數、成員姓名、訪問目的、停留期限、出訪費用由何方負擔，若外方負擔全部費用，應給予寫明；若外方負擔部分費用，應寫明負擔哪一部分費用。
3、邀請信函不得做任何改動。即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發出邀請函，不得塗改後複印。有些國家對入國簽證有特殊要求，如赴日本的團、組或人員需提供日方的《入國理由書》《身元保證書》和訪問日程表等。
外國使領館對送交申請簽證的護照有以下要求：
1、護照必須有效。送交外國駐華使領館的護照有效期必須在6個月以上。
2、持照人必須在護照上簽名。
