1、可要求原單位補充缺失檔案材料，並移交相關部門協助辦理退休手續。原單位不予辦理的，可以向人民法院提起民事訴訟，要求其補辦檔案、賠償損失。
2、職工本人提供身份證、戶口原件及複印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。
3、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找。
4、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料爲根據，出具證明。
5、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審覈，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。
