辦理退休通常是需要檔案的。根據我國的相關規定，當事人在辦理退休的時候，社保會對當事人的人事檔案進行審覈。根據人事檔案記載的最早出生年月日結合參保類型等確定當事人具體的退休年齡以及退休時間。如果沒有檔案沒有辦法確定的，可以提供當事人的社保繳費記錄來證明，以此來確定退休年齡及退休時間。
法律依據：《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》第一條全民所有制企業、事業單位和黨政機關、羣衆團體的工人，符合下列條件之一的，應該退休：(一)男年滿六十週歲，女年滿五十週歲，連續工齡滿十年的。(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五週歲、女年滿四十五週歲，連續工齡滿十年的。本項規定也適用於工作條件與工人相同的基層幹部。(三)男年滿五十週歲，女年滿四十五週歲，連續工齡滿十年，由醫院證明，並經勞動鑑定委員會確認，完全喪失勞動能力的。(四)因工緻殘，由醫院證明，並經勞動鑑定委員會確定，完全喪失勞動能力的。
