1、構思，摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動策劃的全過程，這個想象應至少重複三次，並將想象的全過程詳細地說給團隊，以便獲得補充。
2、確定工作團隊，項目負責人，參與部門，項目所必須的人員配備，人員分工；列出每個子項目負責人；場地，如果不及時確定可能租不到合適的場地。
3、活動管理表，主要目的-確定活動基本要素或相互關係及檢查點，確活動基本要素利於活動掌控，相互關係的確認部門之間的配合和各自負責人，哪些事情可以同時進行，完成項目的方式可能不止一種，通過相互關係的檢查可以使你找到最好的方法，定期的回顧和檢討，在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，並對意外情況作出補救。
