他項權證遺失補辦的規定是需要提交的有:1、房地產抵押權設立登記申請表原件;2、房產檔案館查檔證明原件;3、登報聲明房屋他項權證遺失作廢的公告;4、房屋所有權證複印件;5、抵押權人及抵押人共同出具的情況說明;6、抵押人爲個人,提交身份證複印件。根據《城市房地產管理法》第七條,國務院建設行政主管部門、土地管理部門依照國務院規定的職權劃分,各司其職,密切配合,管理全國房地產工作。