車輛合格證隨車輛出廠附帶，在車輛辦理號牌登記時需要上交車管所存檔，換髮機動車登記證書。汽車經銷商會在車輛落戶的車管所查詢。有發動機號，可以對比出廠時候的隨車記錄以及行駛證上的發動機號是否與之相符。車輛所屬車管所還會有該車輛登記時候的拓印。
汽車的合格證比人的身份證還重要。在買車後一般要等1周的樣子就可以在賣車的地方去領。因爲合格證之前是作爲抵押放在銀行的，等款到了汽車生產商的賬戶時銀行就會把合格證給銷售商的，第二年買保險那些都要用的，所以這個是必須要去拿的，要是沒得合格證車子以後都賣不出去的，也年審不了。
合格證都是必備的隨車文件，廠家是不可能扣押的。4S店贖回證件的時間遙遙無期，導致車主提車後拿不到汽車合格證，無法進行車輛登記，對上牌、行駛、保險、事故賠償等都沒有保障，存在着重大的消費風險。需要注意的是，此時車輛不在理賠範圍，沒有牌照保險的盜搶險是不生效的。
