合格證編號在車管所。機動車登記證書編號在綠色封皮的大本“機動車登記證書”內頁右上方的條形碼下。車輛合格證是車輛出廠時的附帶品，去車管所掛牌時則需要上交車管所存檔，換髮機動車登記證書。所以未上牌的車輛合格證應該在經銷商手上，已經上牌的車輛合格證在車管所檔案庫。
車輛合格證，是機動車生產企業印製並隨車發送的證明車輛合格的法定文件。通俗地說，車輛合格證就是車輛的“身份證&rdquo；新車無證相當於“黑戶&rdquo。同時，該證還是車輛上牌和購買保險的有效憑證，沒有合格證就不能正常上牌，部分險種也不能生效。
合格證是汽車另一個重要的憑證，也是汽車上戶時必備的證件。只有具有合格證的汽車才符合國家對機動車裝備質量及有關標準的要求。另外還要檢查汽車與其名牌是否相符，檢查發動機號、車架號、產品合格證及出廠日期等一系列汽車的唯一合法標識。瞭解出廠日期，從出廠日期上判別其是否爲積壓車，瞭解車輛從產到銷的時間合格證上的號碼要與車上的發動機號、車架號一致。
