用打印機縮印的方法是：
1、先把a3紙放在稿臺玻璃上擺好，然後把紙盒裏面的紙設置成a4r。不管是從紙盒或手送進紙都行，前提是要把紙設置成a4r，而不是a4紙。
2、把複印倍率調成71%，如果有固定倍率，直接選a3到a4或b4到b5的那個。
3、按複印/開始鍵，複印出來就可以了。
縮印是一種將字體縮小到一定程度進行打印來滿足特定需求的打印方式。一般採取的方法是利用複印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作爲初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與複印機的清晰程度有關。很多存儲資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質文件，這些紙質文件最大問題就是不方便查找信息。通過縮印的方式，可以把這些紙質的信息轉化爲電子信息，從而實現快速的信息定位與查找。
