使用打印機縮印的方法是：
1、首先打開需要縮印的文檔，在頂部工具欄，選擇頁面佈局，然後右鍵選擇“橫向”的紙張方向。
2、使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文本。然後打開頁面佈局的擴展選項，在彈出的窗口選擇“文檔網格”。將欄數改爲4。
3、更改完成後點擊“確定”，返回文檔瀏覽頁面。可以看到文檔的排版已經更改了。然後進行打印操作即可實現縮印。
擴展資料：
縮印是一種將字體縮小到一定程度進行打印來滿足特定需求的打印方式。一般採取的方法是利用複印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作爲初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與複印機的清晰程度有關。很多存儲資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質文件，這些紙質文件最大問題就是不方便查找信息。通過縮印的方式，可以把這些紙質的信息轉化爲電子信息，從而實現快速的信息定位與查找。
