1、要緊扣主題，限定要點，不要飛快的從這一點跳到另外一點；2、所說的內容可以用一定的時間和空間順序或者事物的內在邏輯順序進行組織；3、說話的過程中，可以逐條說明重點；4、要儘量用對方熟悉的語言和題材，不要用些難懂的詞彙或者專業術語；5、說話時可以藉助一些圖片資料或者幻燈片等東西來說明問題；6、當感覺別人對你的講話感到茫然不懂，可以馬上換另外一種方法說出來。
