羣策羣力法第一第二階段區別是第一階段強調羣策羣力的理念。羣策羣力作爲一種工作方法，第一步是理念上達成一致，一起來執行。第二階段聚焦問題，快速解決。前者強調目標，後者關注效率。重中之重是確定合適的認領人，承擔項目經理的角色，並給予高度授權，允許他們打破行政級別、甚至單位的限制來協調資源，全力推動任務的完成。羣策羣力是在規範的流程框架內，靈活應用工具和方法的過程，是將簡單有效的團隊研討方法和常見實用的分析決策工具整合在一起，構成了羣策羣力金字塔的“四”和“五”。
