1、分清主次：我們每一天要完成的工作任務，在一天沒開始之前，我們應根據自己的經驗，給自己做一個規劃，主要的工作任務和次要的工作任務，做一區分。然後先完成主要任務，再完成次要任務。這樣先主後次的時間安排，可以讓我們節省很多精力與時間。
2、分清緩急：在這裏的急”表明事件的重要性和緊急性，如果兩件事情同爲主要的重要事情，可是其中一件事情非常的緊急，那麼就先完成緊急的，然後再完成之前暫停的工作或者事情。
3、確定目標和期限：我們不管在工作當中還是生活當中，都應該給自己的事情做一計劃，規定時間和目標，一旦你確定這些目標與完成時間後，就會在潛意識裏給自己動力、和自我約定，這樣會減少很多因爲拖沓而浪費的時間，以及未完成任務的數量。
4、巧妙安排會議時間：工作中的會議，大部分是比較枯燥的，因此常會有人遲到，這樣爲了等人就會浪費很多時間，影響工作質量，因此巧妙地安排會議時間就很重要，例如安排在午餐之前、或者下班之前，這樣大家爲了不延長會議時間，就會準時到場。從而提高會議的質量，增加時間效益。
5、保持辦公桌的清潔：在時間允許的情況下，時刻保持辦公桌的清潔與整齊，可以在一定程度上提高我們的工作質量，因爲辦公桌不整齊的話，有時我們會因爲找不到某個資料或辦公用品而浪費很多時間，如果我們時刻保持整潔的話，就減少了我們找東西的時間，從而提高工作效率。
