EDI系統軟件的構成主要包括轉換軟件、翻譯軟件、通信軟件。EDI一般指電子數據交換電子數據交換（Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。
由於使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱爲“無紙交易”。它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理，並完成以貿易爲中心的全部業務過程。
