開發票耗材類的前綴通常是商業類辦公用品，發票上貨物名稱欄寫具體的貨物名稱，如：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙、複印紙等。發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計覈算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據纔是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。
