給老闆記錄人員稱文員。文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
