1、標題一般把所要證明的主要內容作爲標題。不要只寫證明材料或證明信、證明書，因爲這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。2、擡頭有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。3、正文這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。4、署名證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
