任務和日程都是需要完成的事情，但任務強調結果，日程則強調步驟。具體來說，任務即每天、每週、每年必須要完成的事情，要做一件事情，並且這件事情需要的結果是完成(實際情況不一定會完成)，需要的產出有可能是一份文檔或者某個問題被解決的反饋信息，日程即按照時間的先後順序一天的哪些時間點或段來完成哪些任務、一週的哪些時間點或段來完成哪些任務、一年的哪些時間點或段來完成哪些任務，要做一件事情，這件事情是有時間規劃的(比如旅遊)或者沒有時間規劃的(比如購物)，不需要產出。
