畢業生登記表作用是各類學歷教育畢業生用來填寫所取得的學籍和畢業檔案，內容包含着畢業生個人的基本信息、學習經歷和在學校的獎勵、處分、自我鑑定和評語等。畢業生登記表一般由上級教育主管部門發放、備案，由畢業生所屬學校管理、存檔，由畢業生本人和校方分別填寫相關內容，全面並客觀記錄、評價畢業生在校學習及行爲表現。畢業生登記表不僅是畢業生本人在校學習期間的成長記錄，也是校方認定其畢業資格的基本依據。畢業生登記表作爲畢業生本人個人材料歸入畢業生個人檔案。畢業生登記表可以在網絡平臺上進行填寫、打印。
