單位要出一份委託書，委託具體某個人辦理，要蓋上單位的法人章。被委託人要攜帶身份證及複印件、車輛所有人法人資格證明及複印件，並按以下規定辦理：《機動車登記規定》規定，機動車登記證書滅失、丟失或者損毀的，機動車所有人應當向登記地車輛管理所申請補領、換領。申請時，機動車所有人應當填寫申請表並提交身份證明，屬於補領機動車登記證書的，還應當交驗機動車。車輛管理所應當自受理之日起一日內，確認機動車，審查提交的證明、憑證，並補發、換髮機動車登記證書。
