商務談判前的準備：1、收集信息、提供資料、參與擬訂談判計劃和設計談判方案。在談判前儘可能充分了解己方尤其是對方的實力，目標意圖和雙方退讓的幅度，是必不可少的準備工作。2、擬定談判方案。企業祕書要協助上司擬定談判方案，並做預演，以保證談判有條不紊地進行。一是確定談判班子；二是確定談判時間；三是確定談判地點；四是確定談判主題；五是確定談判事項日程表。3、所有成員都應諳熟談判方案，爭取達到最理想的效果。還要絕對保守談判方案的祕密，否則將會造成談判的失敗。
