替換：在Word文檔當中，正常情況下可以看到文檔下面狀態欄裏有灰色的“改寫”兩個字。如果你雙擊一下這兩個字，或者按鍵盤上的回車鍵旁邊的插入鍵，就會發現這個改寫狀態變藍色了。變藍色後再在文字間插入文字就會替換刪除後面的文字了。插入：在替換狀態下，再雙擊一下要插入字的旁邊的字，或者再按一下鍵盤上的插入鍵，就會恢復到灰色狀態下的改寫了，也就是正常情況，再插入文字時就不會替換文字了。
