1、緊扣主題。根據自己所要表達的主題,根據主題需要從背景資料中提煉出重要信息。2、層次分明。將背景資料分類或按照事情的發生時間進行排序,在寫作中體現出層次感。3、邏輯明確。將背景資料的信息深入瞭解,運用時邏輯要明確,語句要通順。4、主次分明。明確背景資料的主次,重要信息細緻表達,次要信息簡略表達。5、符合事實。驗證背景資料的真實性,不可誇大事實,矯揉造作,需符合情理。