事務文書的特點有：
1、對象比較具體；
2、格式比較固定；
3、寫法比較實際；
4、時限比較緊迫。
事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。由於這類管理類文體處理的日常事務亦爲公務，所以事務文書屬於廣義的公文範疇。它與狹義公文（黨政機關公文15種）的區別在於：一是無統一規定的文本格式；二是不能單獨作爲文件發文，需要時只能作爲公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳（如經驗性總結、調查報告等）。
