一：工程準備階段文件：立項、用地、勘察設計、招投標、開工審批、機構及負責人。
二：監理文件：監理規劃、監理控制、監理總結。
三：施工文件：
1、土建工程：施工準備、基樁、變更記錄、質保、隱蔽、施工記錄、質檢記錄。
2、電氣、給排水、消防、電梯工程等：圖紙變更記錄、設備、產品質量檢查、安裝記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工試驗記錄、質量事故處理記錄、工程質量驗收記錄。
3、室外工程：室外安裝，包括給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等施工文件。
四：竣工驗收文件：1.工程竣工總結；2.竣工驗收記錄；3.財務文件；4.聲像、縮微、電子檔案。
五：竣工圖。
