從整體上把全部的資料劃分爲4大類，即分爲建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。
其中，建設單位的文件資料又分爲立項文件、建設規劃用地文件、勘察設計文件、其他文件等8小類；
監理單位的文件資料劃分爲監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等4小類；
施工單位的文件資料劃分爲施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、工程測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、單位工程竣工驗收資料等9小類；
竣工圖資料劃分爲綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖等3小類。每一小類中，再細分爲若干種文件、資料或表格。
