如何進行檔案的分類

如何進行檔案的分類

檔案分類一般看企業的性質和經營範圍,一般的分法是:

行政工商資料爲第一分類。人事資料爲第二分類。項目資料爲第三分類。

檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯繫;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限,便於保管和利用。